OpenOffice.org

Esta semana quería hablar de otros programas que quiero presentar, pero desafortunadamente he estado un poco ocupado con los exámenes finales de la certificación de Cisco que estoy estudiando. No se asusten, no voy a hablar de Routers o Switches todavía. Es un tema mucho más complejo y la idea de este blog es tener una audiencia más amplia y no tan especializada.

Esta semana quiero hablar de uno de los programas Open Source más conocidos y que es una de las alternativas del caballo de batalla de Microsoft: Microsoft Office.

OpenOffice, no confundir con StarOffice, es la alternativa de Microsoft Office, pero completamente gratis.

Microsoft Office Profesional cuesta aproximadamente unos 400 dólares. Open Office lo puedes descargar directamente de la página web y no te cuesta nada.

Vamos a ver en qué consiste OpenOffice y su equivalencia con Microsoft Office:

• Writer: Procesador de palabras. Muy sencillo e intuitivo de utilizar. Es el equivalente de Microsoft Word.
• Calc: Hoja de cálculo equivalente de Microsoft Excel.
• Impress: Vendría a sustituir a Microsoft PowerPoint. Si ya estás cansado de ver siempre las mismas transiciones o efectos en todas las presentaciones, quizás este programa te permita ser un poco más original en tu siguiente presentación escolar, universitaria o junta de trabajo.
• Draw: Draw vendría ser como el equivalente de Microsoft Visio y una mezcla muy sencilla de Paint.  Te permite hacer diagramas y organigramas, o simplemente manipular objetos para un dibujo.
• Base: Microsoft Access tiene su rival en Base, pero en mi opinión, éste es el único programa que tienen que mejorar un poco más para realmente remplazar Access en su terreno. Sin embargo es bastante robusto y rápido en la manipulación de datos.

Obviamente la pregunta que se le viene a todos a la mente es:

Writer de OpenOffice.org

Si ya tengo Microsoft Office, ¿debería remplazarlo por OpenOffice?

Absolutamente no. La idea siempre de conocer nuevos programas es siempre de adoptarlos poco a poco. Si ya pagaste por tener Microsoft Office, (porque lo comprastes original ¿no?) entonces sigue usándolo, pero instala OpenOffice también y córrelos en paralelo. Eso te va a permitir evaluarlo y ver las diferencia. Te va a permitir guardar un documento usando “Word” y abrirlo usando “Write” y darte cuenta de las pequeñas diferencias en formato.

Otra ventaja es que Microsoft Access, el cual viene en la versión profesional de MS Office y no en la versión básica, es mucho más costosa. Para ser una versión completamente gratis, “Base” de openOffice.org es increiblemente poderoso y me alegro que todo el mundo pueda tener acceso a cosas así sin tener que dejar un mes de trabajo, o para algunos quizás más, para poder comprar Microsoft Office.

Y antes que se me olvide. Exsiste una opción en todos los documentos de OpenOffice para guardarlos de manera que sean compatibles con Microsoft Office. Así que no me vengas a decir que porque otras personas no lo usan, tú tampoco puedes usarlo.

Espero que lo instales, lo pruebes y me dejes tus comentarios al respecto.

Hello Max, I would love to be able to read your blog but you know my spanish is not so good. Any way you can add a translator on your website? Thanks.

Hola Max, Me gustaría poder leer tu blog pero tu sabes que mi español no es tan bueno. ¿Podrías agregar un traductor a tu página web?

Antes que nada, gracias por el interés de leer el blog a pesar de estar en otro idioma. Parece medio absurdo responder en español a tu pregunta en inglés, pero ya te envié un correo con las instrucciones en inglés.

El traductor en el blog ya fue agregado, pero voy a aprovechar la oportunidad para explicar cómo puedes leer cualquier página en tu idioma.

Esto te va a permitir usar la Web de una forma completamente diferente. El concepto de “aldea global” en parte se refiere a esto. No sabes lo interesante que puede ser, por ejemplo, leer páginas en chino o ruso sobre recetas de cocina sin entender nada del idioma. O saber qué opinan de los políticos de tu país en otros medios de comunicación que no sean los locales.

Hay miles de páginas web que ofrecen servicios de traducción de palabras o párrafos completos. También hay programas comerciales que puedes comprar que te permiten traducir documentos completos.

Pero lo que nos interesa en estos momentos es poder traducir una página web completa y con un solo clic, y además, que sea gratis ¿no?

En la página web del traductor de Google encuentras varias opciones interesantes:

Puedes traducir párrafos enteros al idioma que quieras.

Puedes traducir una página web indicando la dirección que quieras.

Pero una de las opciones más interesantes es la de Traducción de búsquedas. Advertencia, esto puede llegar a ser adictivo.

Buscando Sopa de lentejas en página web árabes

Como indica el ejemplo que te dan, esta página te permite escribir una palabra en español, hacer una búsqueda de páginas en inglés y te traduce los resultados en español. El potencial de esto es increíble pues te permite de cierta forma revisar periódicos, blogs, foros de discusión y un sin fin de páginas web de otros países sin tener ni idea del idioma.

También puedes agregar un botón a tu navegador web que te va a permitir traducir cualquier página web al español. En pestaña de herramientas, ve a donde dice “Traducciones con un solo clic desde la barra de herramientas de tu navegador”.

Arrastra el idioma que quieras a tu navegador Web

Simplemente arrastra y pega en tu barra de herramientas el idioma que quieras utilizar y la próxima vez que visites una página en otro idioma, usa ese botón para traducirla inmediatamente.

Traducción de GoldNexus al Ingles

Cuando traduces una página web de esta forma, al mover el ratón sobre el texto, te va a aparecer una ventana con el texto original para que compares la traducción. Si crees que está mal, siempre puedes sugerir una mejor traducción.

Quién sabe, quizás la próxima pregunta me la hacen en Chino.

Geni.com

Lo que son las casualidades.

Hace unas semanas atrás terminé de leer un libro titulado “Once You’re Lucky, Twice You’re Good: The Rebirth of Silicon Valley and the Rise of Web 2.0” de Sarah Laly. El libro me entretuvo enormemente y si te gusta leer sobre nuevos negocios o eres medio “geek” como yo entonces te lo recomiendo ampliamente.

Semanas antes de siquiera comprar el libro había visto una película llamada “Thank You for Smoking” de Jason Reitman quien quizás lo conozcas más por su película “Juno”.

Pues bien, leyendo el libro me enteré que David Sacks fue el COO o jefe de operaciones de PayPal hasta que esta fue vendida a eBay. El libro también menciona que Sacks es el fundador de Geni.com y leyendo sobre él en Internet descubrí que además fue productor de la película mencionada anteriormente.

Bueno, luego de esta breve introducción, no de la página web sino de cómo la descubrí, vamos a hablar de Geni.com y las impresiones hasta los momentos.

Geni.com es una página web para armar tu árbol genealógico. Si no es algo que te llama la atención entonces no tienes por qué seguir leyendo. Pero sé que a más de uno le fascina la genealogía.

Geni, tiene una interfaz gráfica parecida a Facebook. En realidad está en cierta forma modelada en base a Linkedln que forma parte de lo que se conoce como “Redes Sociales” y viene a ser como el Facebook para mantener tus relaciones profesionales.

Existen muchos programas sobre árboles geneaológicos. Muchos de ellos gratis y otros a un módico precio. Pero pocos te permiten hacerlo en grupo con ayuda de otras personas, en este caso tus familiares, directa o indirectamente.

Al inscribirte en Geni.com, lo cual por ahora es completamente gratis, comienzas a crear tu árbol genealógico. Al ir agregando a tu esposa o esposo, hijos, padres abuelos, primos, etc. lo vas haciendo tratando de incluir la mayor cantidad de información que dispongas de ellos, pero lo más importante es tratar de colocar sus correos electrónicos. Al hacerlo, podrás comunicarles e invitarlos a usar Geni para agregar sus datos y así ir completando el árbol genealógico con datos que quizás no tenías por tu lado.

Es increible cómo la información y dependiendo de que tan grande sea tu familia, se va multiplicando y a lo mejor comiences a descubrir familiares que ni siquiera conocías.

La página te permite crear recordatorios (ya no te olvidarás más de un cumpleaños pues Geni te envía un correo recordándote el próximo), te permite además agregar fotos, videos, historias que quieras compartir, comenzar discusiones, etc.  Al igual que otras redes sociales, tú eliges el nivel de privacidad que quieras tener y te recomiendo que sólo compartas estos datos con tus familiares.

Tu arbol genealógico

Una de las cosas que más me gustó es lo intuitivo que es para agregar datos sobre tu familia y la forma de presentarlos. Ya sea como un verdadero árbol genealógico o como línea de tiempo.

El que tu árbol tenga éxito o no, va a depender de la participación de las personas que agregues de tu familia y de si ellos deciden agregar más información o no. Pero en todo caso es divertido.

VirtualBox

Esta semana voy a responder una pregunta con el “Enlace de la semana”.

Cuando quieras probar diferentes sistemas operativos tienes varias opciones.

Una de ellas se conoce como “Multi-Booting”, la cual te permite escoger qué sistema operativo quieres usar al iniciar tu máquina. En el pasado recuerdo haber tenido hasta 5 sistemas operativos diferentes en la misma máquina con este método. Pero hoy vamos a hablar de otro método llamado máquinas virtuales o “Virtualization”.

Como el nombre lo indica, puedes tener varias máquinas virtuales en tu sistema operativo. Esto es muy utilizado hoy en día por administradores de red o técnicos para probar nuevos programas o configuraciones y también por los centros de soporte técnico para probar sus aplicaciones en diferentes ambientes.

Como usuarios, quizás estés usando Windows XP y te gustaría probar Windows Vista o Linux o incluso OS X antes de comprar otra máquina o instalarlo en tu máquina actual.

Yo utilizo máquinas virtuales para dar soporte a clientes que usan diferentes sistemas. Además puedo tener Windows en Inglés, francés o español conjuntamente con otros sistemas operativos que quiero probar.

La limitante en la mayoría de los casos es tu espacio en disco o la memoria RAM que dispongas si quieres ejecutar varios de estos sistemas al mismo tiempo.

Por último, hoy en día se comienza a usar mucho este tipo de máquinas virtuales con los servidores en las empresas. En vez de tener un servidor de correo y un servidor de archivo en dos máquinas diferentes, puedes tener dos máquinas virtuales que simulen esos servidores.

Los programas de máquinas virtuales más conocidos son VMWare, Virtual PC y Parallels Desktop (Para Macs). Todos ellos los he usado con frecuencia pero ahora estoy probando y usando el programa VirtualBox de Sun.

Uno de los más robustos en mi opinión es VMWare, pero VirtualBox con la nueva versión que salió hace poco es muy sencillo de usar y por supuesto “Open Source”. Lo puedes bajar e instalar en tu Windows, Mac o Linux.

Esta es la continuación de una pregunta anterior.

En realidad el título de este artículo sería más bien ¿Cómo activar la respuesta automática en GMail?

Las respuestas automáticas de GMail son muy útiles cuando no vamos a revisar nuestro correo por varios días si nos vamos de vacaciones.

Vamos a nuestra configuración de GMail que ya debes de saber dónde está si has seguido mis artículos anteriores. En la pestaña General, una de las últimas secciones dice “Respuesta automática”, activa esta opción en donde dice “Respuesta automática habilitada”. Este va a ser nuestro correo de respuesta así que agrega el asunto y mensaje que desees.

Respuesta automática

Vale la pena mencionar que si le indicas que sólo envíe un mensaje a las personas que están en tu lista de contactos, al recibir correos de personas que no conoces, estos no serán informados que te fuiste de vacaciones. Creo que es una buena idea activarlo cuando no estamos en casa por un buen tiempo.

Al guardar los cambios. Cualquier persona que te escriba a ese correo, a partir de ahora, va a recibir una respuesta automática. Recuerda deshabilitar la opción cuando no lo vayas a usar más.

Un típico día para mí es responder de la misma manera a varios mails usando GMail. Como, por ejemplo: “Ya salió para allá”, “Recibido”, o “Gracias por contactarnos”. ¿Hay alguna forma más rápida que copiar-pegar para poder tener varias respuestas pre definidas?

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Your name on Toast

No todo puede ser serio en esta página ¿no?, pues bien, esta semana voy a mencionar un sitio Web que me llamó la atención por lo absurdo pero divertido que puede ser la Web.

Ya has oído quizás que en más de una ocasión se ha vendido cualquier cosa en eBay. Como por ejemplo, un pan tostado con la imagen de Jesucristo o de la Virgen.

Parecería increíble pero soy un convencido de que hay más gente idiota en este mundo de lo que parece.

Pero los idiotas no son los que se aprovechan de la ignorancia sino los que caen en ella.

Este sitio Web te permite crear tostadas virtuales con un enlace a tu sitio Web. Mientras más pagues, mejor visibilidad vas a tener.

Si quiero que mi sitio de GoldNexus aparezca entre las primeras tostadas entonces con una suma de $500  tengo asegurado por ahora mi primer lugar.

Lo bueno del sitio Web es que cada centavo que pagues va para obras de caridad, en este caso para Oxfam Ireland.

¿Tienes una mejor idea? Pues nunca se sabe. Por más loca que sea, quizás tengas suerte.

Si lo que quieres es borrar tus datos de forma segura, no te fíes únicamente en enviarlos a tu papelera de reciclaje. En un artículo anterior explico el por qué.

Esta semana quiero presentarte un programa para Windows llamado Eraser.

Eraser es un programa “Open Source” que te permite borrar tus datos de forma segura.

Además tiene muchas funcionalidades adicionales como:

• Borrar cualquier tipo de archivos o carpetas
• Borrar discos duros completos
• Borrar archivos encriptados o que ya enviaste a la papelera
• Borrar archivos de Internet temporales
• Borra archivos de tus discos locales y de red, tanto en FAT32 como en NTFS
• Funciona en cualquier tipo de Windows, Vista, XP, 2000, 98 y hasta en 95
• Tiene una función de tiempo para programar automáticamente borrar el contenido de carpetas cada día o cada vez que tu sesión de Windows termina o apagar la máquina

Lo primero que tienes que hacer es ir al sitio web y bajar el programa.

Escoge la última versión y cuando veas que te presenta la opción como lo muestra la siguiente imagen:

¿32 o 64 Bits?

Baja la versión que se adapte a tu Windows.

Cuando veas un archivo para bajar que termina en 32 o 64, a lo que están haciendo referencia es a 32 o 64 Bits. Normalmente bajarás la versión de 32 Bits, a menos que hayas instalado el Windows de 64 Bits en tu máquina.

Al finalizar la descarga del programa, ejecútalo para instalarlo.

Instalación de Eraser

Sigue los pasos de la instalación para finalizar. No los menciono pues sólo le tienes que dar clic a “Siguiente” en las opciones que te ofrece hasta finalizar.

Una vez instalado, verás una ventana muy sencilla.

Interfaz de usuario de Eraser

Ahora puedes usar el programa indicándole qué archivos o carpetas borrar de forma segura e incluso programar que siempre te borre los datos que vas agregando a una carpeta predeterminada.

Como verás en las siguientes pantallas, coloqué en unas carpetas algunos archivos que quiero borrar de forma segura.

Archivos a borrar

En las opciones de “Eraser” le digo que borre todos los archivos, pero sin borrarme las carpetas.

Opciones de Eraser

Una vez creada la tarea, la ejecuto para borrar los datos o simplemente lo puedo automatizar para que lo haga el programa.

Ejecúta la taréa

Si después de ejecutar la tarea borraste archivos que no querías, no hay nada que puedas hacer para recuperarlos así que sólo utiliza el programa si estás 100% seguro de lo que haces.

¡Buena suerte!

El otro día un amigo vendió su máquina pues se compró una nueva.

Lo primero que le pregunté fue si borró los datos personales de la máquina y me dijo que sí.

La siguiente pregunta lógica fue: ¿Cómo los borraste?

Moví todos los archivos, carpetas y datos personales a una carpeta que llamé “A borrar” y luego los borré del disco duro. Obviamente vacié la papelera de reciclaje.

Es una respuesta lógica, la cual la mayoría de las personas tiende a dar.

El programa de la semana: Eraser (Ver el artículo anterior) te va a ayudar a borrar de forma segura los datos de tu máquina.

Vamos a explicar por qué esto es necesario y qué sucede en Windows cuando borramos algo.

Cuando seleccionas cualquier archivo o carpeta en windows y la borras, ya sea presionando Borrar (Delete) o arrastrándola a la papelera de reciclage, lo que hace Windows en realidad es borrar en enlace a esa información y decirle al sistema operativo que el espacio en donde esa información o datos se encuentran está disponible para su uso. Lo que quiere decir es que cuando vayas a salvar un documento nuevo o copiar nuevos archivos a tu máquina, ese espacio en disco puede ser utilizado.

Como verás, la información realmente se borra no cuando vacías la papelera sino cuando agregas nuevos archivos en el lugar donde los viejos archivos se encontraban.

Y sin embargo, no puedes estar seguro que los nuevos archivos que copies en tu máquina realmente están siendo guardados en el lugar donde estaban los archivos viejos.

Inlcuso, pero esto ya es más complicado, después de grabar nuevos archivos en donde estaban los datos que quieres borrar, con procesos de estudio de los campos magnéticos del disco duro, esa información puede ser extraída.

En mi trabajo he revisado miles de discos duros y es increíble la cantidad de datos privados que puedo ver incluso después que sus dueños me aseguraron que borraron todo lo que tenía el disco duro.

Entonces ¿Cómo hacer para borrar los datos de forma segura ?

La respuesta es utilizando programas que toman la porción del disco duro en donde estaban los datos que deseas borrar y siguiendo determinados procesos, sobre escriben ese espacio muchas veces para que realmente no quede rastro de los datos anteriores.

¿Ya estás convencido que es necesario borrar bien tus datos antes de tirar un disco duro?

Utiliza un programa como el que te recomiendo en Programa de la semana: Eraser, para poder hacerlo si usas Windows. Si lo que usas es Mac, entonces ya tienes un programa incluido para hacerlo o utiliza uno de los disponibles de forma gratuita en la Web .

Programas relacionados:

OJO: Algunos programas, si los utilizas sin saber lo que haces, pueden borrar tu disco duro por completo. Usalos a tu propio riesgo o cuando no te importe perder todo el disco duro.

La siguiente lista sólo incluye los programas que he probado personalmente. Existen muchos más.

Programas relacionados para Windows

• Darik’s Boot And Nuke
• Eraser

Programas relacionados para Macintosh

• Alien Destroyer
• Burn
• Darik’s Boot And Nuke
• NetShred
• Permanent Eraser

Programas relacionados para Linux

• Darik’s Boot And Nuke

Si conoces algún otro programa que no he mencionado y que has probado entonces déjame un comentario.

Me gustaría saber cómo respaldar todos mis correos de gmail en mi computadora y si realmente vale la pena hacerlo. Gracias.

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